Trên thế giới đã có sự bùng nổ về các giữ liệu hồ sơ . Xem xét điều này, các đơn vị đã giới thiệu các dịch vụ số hóa tài liệu của mình để giúp các tổ chức trên toàn cầu không cần giấy tờ. Giúp chuyển đổi tài liệu sang các định dạng kỹ thuật số có thể được bảo quản trong suốt cuộc đời. Có thể là bất kỳ loại dữ liệu hoặc tài liệu nào - ngay từ âm thanh, văn bản, video, hình ảnh, danh thiếp, tạp chí định kỳ cho sách - có thể dễ dàng số hóa và chuyển đổi sang bất kỳ định dạng cần thiết nào có thể được chuyển qua bất kỳ phương tiện nào.
Có vô số lợi ích của việc số hóa tài liệu. Khi bạn quét và số hóa một tài liệu.
Ngoài ra, phiên bản tự động được duy trì trong trường hợp cập nhật tập tin
Có vô số lợi ích của việc số hóa tài liệu. Khi bạn quét và số hóa một tài liệu.
Ưu điểm của số hóa tài liệu
- Có thể dễ dàng nhân bản, truy cập và bảo quản.Có thể được lưu trữ an toàn.
- Có thể nhanh chóng tải về và cập nhật.
- Có thể được chia sẻ hoặc chuyển giao trong thời gian không.
- Sẽ tương thích với tất cả các phương thức truyền dữ liệu số.
- Có thể chia sẻ an toàn - dưới dạng URL được mã hóa hoặc dưới dạng tệp đính kèm.
- Có thể được chia sẻ với cả người dùng đã đăng ký và không đăng ký, dựa trên yêu cầu.
- Có thể được cập nhật bất cứ khi nào có yêu cầu.
- có thể cập nhật dữ liệu meta hoặc toàn bộ tập tin.
- Có thể được tìm kiếm trong khoảng thời gian rất ngắn, sử dụng các từ khóa.
Ngoài ra, phiên bản tự động được duy trì trong trường hợp cập nhật tập tin